智能辦公用品領(lǐng)用柜
企業(yè)的辦公用品使用頻繁,消耗量大,公司每天得有專門的人去負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和登記,工作內(nèi)容不復(fù)雜,但卻每天都要重復(fù)性的工作,對企業(yè)來說也是一種很大的人力資源浪費。而且人工管理效率因人而異,因此常出現(xiàn)領(lǐng)用帳目不清楚,庫存管理混亂,有沒有一種辦法通過人工智能化的管理,省時省力,又能準(zhǔn)確記錄帳目?
現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的比較成熟,智能辦公用品領(lǐng)用柜又可以稱為智能辦公柜,它就是應(yīng)市場需求而生,可以完美地解決上述問題,員工領(lǐng)用辦公耗材,無須過多人工參與;
江蘇希派“智能辦公用品領(lǐng)用柜”就是一種24小時自助式辦公用品領(lǐng)用柜,里面可以放置24種不同的辦公用品,比如筆記本、圓珠筆、橡皮擦、夾子、訂書機、計算器、文件夾、抽紙和A4紙等;它放置于公共辦公區(qū)域,員工可以憑借人臉識別和員工卡的認(rèn)證方式登錄智能柜,自主領(lǐng)用辦公用品,系統(tǒng)會自動記錄領(lǐng)取的物品名稱及數(shù)量,如果是一些貴重物品可設(shè)置先申請,審批之后才能領(lǐng)??;系統(tǒng)設(shè)有多種容錯機制,防止有人拿錯或者多拿。系統(tǒng)對每一步操作都均有詳細(xì)的記錄,個人、部門領(lǐng)用都有詳細(xì)數(shù)據(jù)報表,企業(yè)的辦公用品使用不再是一個糊涂帳。
現(xiàn)代的企業(yè)越來越重視數(shù)字化管理,以擺脫過多的人為管理,提高工作效率和節(jié)省成本是企業(yè)永恒的追求目標(biāo);希派智能辦公用品領(lǐng)用柜管理系統(tǒng)可以接入釘釘、飛書、微企、ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),讓傳統(tǒng)的物品領(lǐng)用成為企業(yè)智能化管理的一部分。
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